Cara Mengatur Keluar dari Kantor Balas Otomatis untuk Outlook, Gmail, iCloud & Lainnya

Saat Anda pergi berlibur, menyiapkan balasan pesan di luar kantor (atau OOO) untuk email yang masuk adalah cara mudah untuk menghindari kotak masuk Anda tanpa membuat orang dalam kegelapan mengapa Anda belum merespons. Kami ingin menutup pengaturan balasan otomatis di luar kantor pada iPhone di semua platform populer dari Outlook ke Gmail. Sebagian besar penyedia email mengharuskan agar balasan email di luar kantor disiapkan di komputer Anda. Namun, balasan Gmail di luar kantor memungkinkan Anda mengatur balasan liburan dengan aplikasi Gmail di iPhone atau iPad. Jika Anda memiliki Verizon, Anda bahkan dapat mengatur pesan teks keluar kantor saat Anda pergi juga. Anda tidak perlu menghilang dari email untuk berlibur. Berikut cara membuat pesan email balasan otomatis di luar kantor untuk Outlook, iCloud, Gmail, dan lainnya.

Cara Mengatur Pesan Email Keluar Kantor Otomatis untuk Outlook, iCloud, Gmail & Lainnya

Ada alasan bagus mengapa sebagian besar penyedia tidak mengizinkan Anda mengatur balasan di luar kantor di aplikasi di iPhone atau iPad Anda. Perubahan balasan jawaban biasanya dilakukan di tingkat server sehingga email Anda tidak macet dalam loop tak terbatas. Misalnya, jika Anda dan seorang teman membuat balasan otomatis dengan membuat aturan dalam program email desktop Anda, Anda dapat mengirim ribuan email satu sama lain, dengan komputer masing-masing orang menanggapi balasan di luar kantor yang berulang-ulang. dengan balasan sendiri di luar kantor.

Namun, seperti yang saya nyatakan, balasan Gmail di luar kantor adalah satu-satunya pengecualian untuk ini. Panduan kami untuk menyiapkan pesan di luar kantor untuk akun Gmail akan mencakup cara melakukannya di aplikasi Gmail di iPhone Anda dan melalui web di komputer Anda.

Jika Anda perlu mengatur email di luar kantor tetapi tidak memiliki akses ke komputer, Anda dapat menggunakan browser Safari di iPhone untuk mengunjungi penyedia email Anda. Pastikan Anda menggunakan versi desktop situs web dengan mengetuk ikon bagikan dan memilih Request Desktop Site. Saya juga memperhatikan saat menguji ini bahwa kadang-kadang layar terputus, mencegah saya menyelesaikan balasan saya di luar kantor. Tetapi jika Anda tanpa komputer, ini adalah opsi seluler terbaik.

Jika Anda menggunakan aplikasi iPhone dan Mac Mail untuk menghubungkan semua akun Anda, Anda dapat mengatur email keluar kantor secara langsung di dalam aplikasi OS X Mail daripada harus mengatur email balasan liburan otomatis untuk semua akun email terpisah Anda.

Kami akan membahas cara menonaktifkan balasan kantor untuk setiap penyedia email juga. Mari kita mulai.

Video Terkait: Buat Tanda Tangan Email Terpisah untuk Berbagai Akun

Video di atas adalah preview dari Tip Video Harian Life iPhone Insider

Daftar Isi

Cara Mengatur Email Balas Otomatis untuk iCloud Mail Cara Mengatur Keluar Kantor Otomatis Balas untuk Gmail Cara Mengatur Pesan Email Keluar Kantor untuk Outlook Cara Mengatur Keluar respons Kantor Email untuk Yahoo Cara Mengatur Balas Email Otomatis untuk Aplikasi OS X Mail Cara Mengatur Respons Otomatis untuk Pesan Teks

Cara Mengatur Email Jawab Otomatis untuk iCloud Mail

  • Masuk ke icloud.com.

  • Pilih Surat.

  • Ketuk ikon Pengaturan yang terlihat seperti roda gigi di sudut kiri bawah.

  • Pilih Preferensi.

  • Pilih tab Liburan di bagian atas.

  • Centang kotak yang mengatakan, "Secara otomatis membalas pesan ketika mereka diterima."

  • Ketikkan pesan email balasan otomatis Anda di kotak di bawah ini.

  • Klik Selesai.

Ketika liburan Anda selesai dan Anda telah kembali, nonaktifkan balasan kantor untuk iCloud dengan menghapus centang pada kotak "Secara otomatis membalas pesan ...".

Cara Mengatur Keluar dari Kantor Balas Otomatis untuk Gmail

Di Aplikasi Gmail:

Gmail membuatnya mudah untuk mengatur balasan keluar kantor Anda. Secara sederhana,

  • Buka aplikasi Gmail di iPhone Anda.

  • Ketuk tiga batang horizontal di sudut kiri atas.

  • Pilih ikon Pengaturan yang terlihat seperti roda gigi.

  • Toggle On Vacation Responder.

  • Pilih tanggal mulai dan berakhir Anda.

  • Kemudian ketikkan subjek dan pesan email otomatis Anda.

  • Anda juga dapat memilih untuk mengaktifkan, “hanya mengirim respons kepada orang-orang di Kontak saya, ” jika lebih disukai.

  • Ketuk Simpan di bagian atas dan Anda selesai!

Jika Anda menetapkan tanggal Akhir, balasan keluar kantor akan secara otomatis mati. Jika tidak, kunjungi Pengaturan di aplikasi Gmail dan matikan Responder Liburan, lalu ketuk Simpan.

Di Gmail.com:

  • Masuk ke Gmail.com.

  • Ketuk ikon Pengaturan yang terlihat seperti roda gigi di sudut kanan atas.

  • Pilih Pengaturan.

  • Gulir ke bawah hingga Anda melihat Responden Liburan.

  • Centang kotak Responden liburan aktif.

  • Pilih tanggal mulai dan tanggal akhir (opsional) Anda.

  • Masukkan baris subjek email balasan otomatis Anda dan pesannya.

  • Ada kotak opsional yang dapat Anda periksa untuk mengirim email balasan otomatis hanya kepada orang-orang di kontak Anda, jika diinginkan.

  • Klik Simpan Perubahan.

Jika Anda menetapkan tanggal akhir, balasan keluar kantor Anda akan mati secara otomatis. Jika tidak, Anda dapat mengikuti langkah-langkah yang sama untuk pengaturan dan centang kotak, "Liburan Responder off." Kemudian simpan perubahan.

Cara Mengatur Keluar dari Kantor Otomatis Membalas Pesan Email untuk Outlook

  • Masuk ke Outlook.com.

  • Ketuk ikon Pengaturan yang terlihat seperti roda gigi di sudut kanan atas.

  • Pilih Balasan Otomatis.

  • Centang kotak Kirim Balasan Otomatis.

  • Pilih tanggal mulai dan berakhir, lalu centang kotak Kirim balasan hanya selama periode waktu ini.

  • Di bawahnya adalah badan teks kosong. Masukkan pesan yang Anda ingin orang terima saat Anda keluar dari kantor.

  • Anda dapat mencentang kotak untuk mengirim balasan Ooo ke semua orang atau hanya ke kontak Anda.

  • Klik Ok di bagian atas setelah selesai.

Jika Anda menetapkan waktu mulai dan berakhir dan mencentang kotak, "Kirim balasan hanya selama periode waktu ini, " balasan Anda di luar kantor akan otomatis mati. Jika tidak, Anda dapat dengan mudah mematikannya dengan mengunjungi kembali pengaturan, mengeklik Balasan Otomatis, dan mencentang kotak, “Jangan mengirim balasan otomatis.”

Cara Mengatur Email Tanggapan Di Luar Kantor untuk Yahoo

  • Masuk ke Yahoo.com.

  • Klik ikon Pengaturan yang terlihat seperti roda gigi di sudut kanan atas.

  • Pilih Pengaturan.

  • Pilih Respons Liburan.

  • Centang Aktifkan selama tanggal ini.

  • Tetapkan tanggal Anda.

  • Di bawahnya, masukkan pesan email balasan otomatis Anda.

  • Anda juga dapat mengirim sendiri salinan sampel dan mengatur respons berbeda untuk email yang berasal dari domain tertentu.

  • Setelah selesai, klik Simpan.

Respons liburan di luar kantor Anda akan mati secara otomatis setelah tanggal berakhir. Tetapi Anda juga dapat mengunjungi kembali tempat ini di Pengaturan untuk mematikannya secara manual dengan menghapus centang pada kotak, "Aktifkan selama tanggal ini, " dan klik Simpan.

Cara Mengatur Balas Email Otomatis untuk Aplikasi OS X Mail

Jika Anda mengelola semua akun Anda dari aplikasi Mail di iPhone dan Mac, maka Anda dapat membuat "aturan" yang akan berfungsi sebagai respons email otomatis di luar kantor. Ini tidak semudah langsung ke penyedia email, tetapi itu akan melakukan pekerjaan yang sama dan membuat Anda tidak perlu membuat beberapa balasan keluar kantor untuk setiap akun email Anda. Begini caranya:

  • Buka aplikasi Mail di Mac Anda.

  • Klik Mail pada bilah menu atas dan pilih Preferensi.

  • Pilih Aturan.

  • Pilih Tambahkan Aturan.

  • Berikan deskripsi seperti Respon Di Luar Kantor.

  • Jika standarnya adalah Penerima Apa Pun, klik dan pilih Setiap Pesan.

  • Di bawahnya, ubah Pindahkan Pesan ke Balas ke Pesan.

  • Klik Balas Pesan teks ...

  • Masukkan respons email yang Anda ingin orang lihat ketika mereka menerima balasan Tidak Di Kantor Anda. Klik Oke.

  • Klik Ok lagi untuk menyelesaikan pembuatan aturan.

  • Di sinilah rumit :

  • Ini akan menanyakan apakah Anda ingin menerapkan aturan Anda ke pesan di kotak masuk yang dipilih. Pilih Jangan Terapkan. Saya ulangi, pilih Jangan Terapkan. (Jika Anda memilih Terapkan, setiap orang di kotak masuk Anda akan menerima balasan di luar kantor Anda. Dengan memilih Jangan Terapkan, hanya pesan baru yang akan menerima respons di luar kantor.)

Untuk mengirim balasan keluar kantor ke email tertentu saja :

  • Ikuti petunjuk di atas sampai Anda datang Setiap Pesan. Alih-alih Setiap Pesan, pilih Ke.

  • Di kotak berikutnya, pilih "sama dengan" dan masukkan alamat email Anda untuk akun yang ingin Anda kirimi balasan kantor.

  • Jika Anda perlu mengaturnya untuk lebih dari satu alamat email, klik tanda plus dan ulangi.

  • Kemudian lanjutkan sesuai petunjuk di atas.

Untuk menonaktifkan balasan tidak di kantor ini, Anda harus membuka Preferensi lagi, pilih Aturan, dan hapus centang aturan Respons Di Luar Kantor.

Anda Mungkin Juga Menyukai: Cara Mengosongkan Penyimpanan di iPhone Anda Tanpa Menghapus Apa Pun

Cara Mengatur Respons Otomatis untuk Pesan Teks

Saat ini, ini hanya berfungsi jika operator Anda adalah Verizon. Untuk melakukan ini,

  • Buka App Store di iPhone Anda.

  • Unduh Pesan Verizon +

  • Setelah membuka aplikasi, Anda harus memasukkan nomor Anda. Anda kemudian akan menerima kode konfirmasi untuk masuk. Ini akan membuat Anda masuk.

  • Ketuk tiga bilah horizontal di sudut kiri atas.

  • Pilih Jawab Otomatis.

  • Pilih Tambahkan pesan baru dan tulis respons teks otomatis yang ingin Anda kirim.

  • Toggle Auto Reply On di bagian atas.

  • Tetapkan tanggal di bagian bawah di bawah Hingga. Balasan otomatis akan dimatikan pada hari yang Anda pilih.

  • Ketuk Selesai.

Pesan teks respons otomatis Anda akan mati secara otomatis pada hari yang dipilih. Atau Anda dapat menavigasi ke tempat yang sama di dalam aplikasi dan mematikan Auto Reply kapan saja.